個人情報保護方針

2019年10月1日

株式会社 商事法務

 

 株式会社商事法務(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を事業活動の重要課題と位置づけ、全従業員等各人がその共通認識のもと、下記に定める個人情報保護方針に沿った事業運営に取り組んでおります。本方針において「従業員等」とは当社の取締役、監査役、従業員及びこれに準ずる者(嘱託社員、派遣社員、契約社員、パート社員及びアルバイト社員等)をいいます。

  1. 1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他適用法令、及び、個人情報保護委員会の定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守し、個人データを適正に取り扱います。
  2. 2. 当社は、個人情報の取得にあたっては、当社の定める「個人情報の取扱いについて」において、その利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
  3. 3. 当社は、保有する個人情報について、当該個人情報に係る本人から内容の通知、開示、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止の依頼があった場合には、当社所定の手続に基づき、適正に対応いたします。
  4. 4. 当社は、個人情報を厳格に管理するとともに、不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う当社の従業員等及び委託先(再委託先等を含みます。)に対し、必要かつ適切な監督を行います。
  5. 5. 当社は、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
  6. 6. 当社は、個人情報保護に関する教育・研修を行い、従業員等の個人情報保護に関する意識向上と啓発に努めます。
  7. 7. 当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、当社の定める「個人情報の取扱いについて」に記載する窓口において対応いたします。

以上

 

個人情報の取扱いについて

2019年10月1日

 

 当社は、「個人情報保護方針」に基づき、以下に定めるとおり、個人情報を取り扱います。

 当社は、定期雑誌刊行事業、書籍等刊行事業、ビジネスロー・スクール等のセミナー事業、商事法務メールマガジンの発信等の商事法務ポータルサイトの運営事業、債権管理実務研究会等の会員事業等において、著作権者、セミナー・講演会等の講師、読者、受講者、会員及び従業員等(以下「お客様等」といいます。)から提供された個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を、以下のとおり取り扱います。

 

1.利用目的

 当社では、以下の目的で「個人情報」を利用します。

  1. ① 定期雑誌刊行事業、書籍等刊行事業、ビジネスロー・スクール等のセミナー事業、商事法務メールマガジンの発信等の商事法務ポータルサイトの運営事業、債権管理実務研究会等の会員事業等の運営及び実施
  2. ② 各種アンケートや調査の実施
  3. ③「お客様等」からのご質問やご依頼への対応
     

2.第三者への開示・提供

 当社は、取得した「個人情報」を適切に管理し、法令に基づく場合やあらかじめ「お客様等」の同意がある場合を除き、第三者に対して提供、開示等はいたしません。

 

3.共同利用

 当社は、「個人情報」を以下のとおり共同利用いたします。

  1. ⑴ 共同利用者の範囲
     「個人情報」の共同利用者の範囲は、当社及び公益社団法人商事法務研究会とします。
  2. ⑵ 共同利用される「個人情報」の項目
     共同利用される「個人情報」の項目は、氏名、担当部署、郵便番号、住所、電話番号及び電子メールアドレスとします。
  3. ⑶ 共同利用に係る利用目的
     上記と同じ
  4. ⑷ 個人情報管理責任者の氏名・連絡先
     「個人情報」の管理について責任を有する者の名称及び連絡先は, 以下のとおりです。
  5.    個人情報管理責任者
       [部署名] 取締役 児玉良彦
  6.    連絡先
       下記と同じ
     

5.適正な管理等

 当社は、「お客様等」が、提供された「個人情報」の確認、訂正、利用許諾停止、削除などを希望される場合は、下記8の当社対応窓口までご連絡いただければ、ご本人様であることを確認させていただいた上で、当社所定の手続に基づき、適正に対応いたします。

 

6.個人情報の取扱いの委託

 当社では、業務運営上必要な場合において業務の一部を委託し、当該委託先に対して必要な範囲で「個人情報」を預託することがあります。その場合、当社は、当該委託先に対して、守秘義務の厳守を求めると共に、情報漏洩等のないよう、適正な監督その他の必要な措置を講じます。また、当社は第三者から業務委託を受けた場合、当該業務委託に基づき預託された「個人情報」を委託元との契約に基づき、適切に取り扱います。

 

7.個人情報保護方針等の見直し・改善

 当社は、当社が保有する「個人情報」に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護方針及び「個人情報」の取扱いに係るその他の方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

 

8.当社対応窓口

 当社の「個人情報」の取扱いに関するご質問や苦情は、下記の当社対応窓口にご連絡ください。

 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町3-9-10
  株式会社 商事法務 総務・経理部
  TEL: 03-5614-5640  FAX: 03-3664-8845

 

 

当社のウェブサイトについて

 「お客様等」は、ご自身の「個人情報」を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができます。ウェブサイトを閲覧するだけで「お客様等」の個人情報が収集されることはありません。