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個人情報保護方針
2019年10月 1日制定
2023年 7月10日改定
個人情報の取扱いについて
当社は、著作権者、セミナー・講演会等の講師、読者、受講者、会員及び従業員等（以下「お客様等」といいます。）から提供された個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を、以下のとおり取り扱います。
１．当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社 商事法務
〒103-0027 東京都中央区日本橋三丁目６番２号 日本橋フロント３階
代表取締役社長 石川雅規
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３．利用目的
当社では、以下の目的で「個人情報」を利用します。
① 定期雑誌刊行事業、書籍等刊行事業、ビジネス・ロー・スクール等のセミナー事業、
商事法務メールマガジンの発信等の商事法務ポータルサイトの運営事業、
債権管理実務研究会等の会員事業等の運営及び実施
② 各種アンケートや調査の実施
③ 「お客様等」からのご質問やご依頼への対応
４．第三者への開示・提供
当社は、取得した「個人情報」を適切に管理し、法令に基づく場合やあらかじめ「お客様等」の同意がある場合を除き、第三者に対して提供、開示等はいたしません。
５．共同利用
当社は、「個人情報」を以下のとおり共同利用いたします。
（１）共同利用者の範囲
「個人情報」の共同利用者の範囲は、当社及び公益社団法人商事法務研究会とします。
（２）共同利用される「個人情報」の項目
共同利用される「個人情報」の項目は、「お客様等」の氏名、担当部署、郵便番号、住所、電話番号及び電子メールアドレスとします。
（３）共同利用に係る利用目的
上記３と同じ
（４）個人情報取扱 責任者の氏名・連絡先
「個人情報」の管理について責任を有する者の名称及び連絡先は、 以下のとおりです。
個人情報取扱 責任者
取締役 児玉良彦
連絡先
下記１０と同じ
６．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、「個人情報の取扱いに関する規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
（個人情報保護指針の策定）
• 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について本指針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
• 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的取扱方法について、「個人情報の取扱いに関する規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、責任者は、個人データの取扱状況等について確認し、把握するものとしています。
• 個人データの漏洩、滅失又は毀損又はそれらの兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
• 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．適正な管理等
当社は、「お客様等」が、提供された「個人情報」の確認、訂正、利用許諾停止、削除などを希望される場合は、下記１０の当社対応窓口までご連絡いただければ、ご本人様であることを確認させていただいた上で、当社所定の手続に基づき、適正に対応いたします。
８．個人情報の取扱いの委託
当社では、業務運営上必要な場合において業務の一部を委託し、当該委託先に対して必要な範囲で「個人情報」を預託することがあります。その場合、当社は、当該委託先に対して、守秘義務の厳守を求めるとともに、情報漏洩等のないよう、適正な監督その他の必要な措置を講じます。また、当社は第三者から業務委託を受けた場合、当該業務委託に基づき預託された「個人情報」を委託元との契約に基づき、適切に取り扱います。
９．個人情報保護方針等の見直し・改善
当社は、当社が保有する「個人情報」に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護方針及び「個人情報」の取扱いに係るその他の方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
１０．当社対応窓口
当社の「個人情報」の取扱いに関するご質問や苦情は、下記の当社対応窓口にご連絡ください。
〒103-0027 東京都中央区日本橋三丁目６番２号 日本橋フロント３階
株式会社 商事法務
総務経理部
TEL: 03-6262-6752 FAX: 03-6262-6801
◇当社のウェブサイトについて◇
「お客様等」は、ご自身の「個人情報」を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができます。ウェブサイトを閲覧するだけで「お客様等」の個人情報が収集されることはありません。