大震災と株主総会の実務

この度の大震災は、企業の決算と株主総会をめぐる実務に大きな影響を及ぼすと思われる。そこで、平成23年6月に定時株主総会の開催を予定している上場会社を念頭に、株主総会に向けた実務上の問題点と対応策のチェックポイントを解説する。

第1章　大震災による経営への影響と開示
　1　災害に起因する損害の開示 
　2　業績予想の修正の開示
　3　配当予想の修正の開示
　4　来期の業績予想の開示
第2章　決算への影響
　1　決算スケジュールの確認
　2　会計監査の問題 
　3　決算手続が完了しない場合の対応（定時株主総会の日程変更）
第3章　定時株主総会の準備に与える影響
　1　議題への影響 
　2　開催場所の変更の要否
　3　関係書類への影響
　4　説明義務の範囲と想定問答集の作成
　5　招集通知等の不着への対応
　6　事業年度の末日後、定時株主総会の開催日までの間に災害が再発した場合の対応
第4章　定時株主総会当日の対応と当日を想定した準備
　1　会場の設営と節電等
　2　株主総会当日に地震等が発生した場合の対策
　3　株主総会当日の停電への対応
　4　議長が出席できなくなった場合への備え
　5　シナリオ
　6　リハーサル
第5章　定時株主総会後の事務への影響
　1　株主総会議事録 
　2　配当金の支払・決議通知