わかりやすい　電子提供制度と株主総会の実務

電子提供制度の仕組みを理解しながら、株主総会の運営が手に取るようにわかる

対話型株主総会プロセスの実現を目指した総会資料の電子提供制度が導入され、総会運営のあり方にも変化が生じている。総会資料の電子提供制度の仕組みについて、制度導入から総会終了後の実務までを丁寧に解説しながら、担当者が諸課題を理解するために必要な具体的な素材を盛り込んだ、総会実務の新しい入門書。
 

はしがき
凡　　例
第１章　株主総会資料の電子提供制度の概要
 １　制度の概要
 ２　制度実施までの株主総会電子化の歩み

第２章　電子提供制度の採用  
 １　概 説
 ２　新規上場に伴う、本制度採用のための振替制度上の手続
 ３　新規上場に伴う、本制度採用のための会社法上の手続

第３章　株主総会の事務日程
 １　概 要
 ２　電子提供制度下における主な事務項目①（事業年度末日～株主総会 当日）
 ３　電子提供制度下における主な事務項目②（株主総会終了後）

第４章　株主総会の招集手続
 １　概　説
 ２　株主総会の招集手続における取締役会決議事項について
 ３　電子提供措置
 ４　招集通知等の発送
 ５　電子提供措置事項に修正が生じた場合の処理
 ６　その他（招集手続の瑕疵）

第５章　招集通知（アクセス通知）と電子提供措置事項記載書面 
 １　概　説
 ２　招集通知（アクセス通知）の記載事項
 ３　電子提供措置事項
 ４　招集通知（アクセス通知）記載例
 ５　電子提供措置事項記載書面（交付書面）
 ６　株主に任意に送付する書類

第６章　電子提供措置の中断とその取扱い
 １　電子提供措置の中断
 ２　中断が生じた場合の救済要件（電子提供措置を中断により無効とし ないための要件）
 ３　救済要件を満たさない場合の効果

第７章　書面交付請求への対応
 １　書面交付請求とは
 ２　書面交付請求への対応
 ３　異議申述手続

第８章　株主総会の運営
 １　株主総会進行上の構成
 ２　電子提供制度における株主総会運営
 ３　新型コロナウイルス感染拡大による運営の変化
 ４　今後の株主総会の運営に関する議論

第９章　議決権行使のデジタル化と株主とのコミュニケーション
 １　インターネット等による議決権行使　　　　
 ２　バーチャル株主総会
 ３　事前質問の受付
 ４　株主総会情報を提供する取組み

第10章　株主総会終了後の対応
 １　概　要
 ２　電子提供措置の継続
 ３　株主総会終了後の株主宛て送付物（決議通知、株主通信等）の取扱い
 ４　株主総会情報の自社のウェブサイト等への掲載
 ５　電子提供制度下における株主総会議事録

【用語解説】
 株主総会資料、株主総会参考書類等、電子提供措置事項
 電磁的記録、電磁的方法、電子提供措置
 期間計算に関係する用語
 狭義の招集通知と広義の招集通知
 EDINET
 電子提供措置開始日と電子提供措置の開始日
 「中断」の意義
 実質株主と名義株主
 
【一口メモ】
 新型コロナウイルスの感染対策と株主総会
 施行日に上場していた会社の取扱い
 振替株式とは
 登記期間の取扱い
 書面投票制度とは
 書面投票制度における留意点
 期間の計算等の基本的な考え方
 電子提供措置をとっても「電子提供措置事項」に含まれない？電子提供制度適用初年度における各社の悩み
 電子公告調査との違い
 早期開示した場合の「電子提供措置開始日」？
 複数のウェブサイトと中断
 基準日後の書面交付請求に対する対応
 株主名簿に記載のない株主が会社に直接書面交付請求した場合
 情報提供の一環としての事実上の提供
 議案の採決方法が拍手なわけ
 議決権電子行使ウェブサイトは１つにできないのか
 産業競争力強化法改正直後における対応
 インターネット等による株主総会出席
 新型コロナウイルス感染症とインターネットの活用
 株主総会終了後の株主宛て送付物
 株主総会議事録の作成と備置き

事項索引